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怎樣做好文秘工作

 
時間:2021-10-20  信息來源:中國保安網  點擊:3310次  【字體:
 

常聽人說,從事文秘工作很容易,隨便誰都可以干。筆者初時也深以為然,但從事文秘工作四年多來,覺得能干是一回事,想干得好卻也不那么容易?,F將筆者在實際工作中的一些心得體會總結如下。

      首先,做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領導的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發,而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執行領導的指示精神。

      其次,要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對,這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日志,根據事情的輕重緩急逐一解決;對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放,便于及時查找和借鑒等等。

      第三,要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。

      第四,要注重細節。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重后果。一般事先多想,做時多看,做完請同事檢驗,能夠幫助減少或避免錯誤的發生。

      最后,要不斷學習,提高自身綜合素質。文秘工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的,這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質,適應當前形勢下對文秘工作的新要求。(唐亮)


 
 
 
 
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