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淺談制作投標書中的細節處理

 
時間:2021-08-24  信息來源:中國保安協會網站  點擊:3979次  【字體:
 

隨著社會經濟發展,保安服務項目通過招標方式發包也隨之增多。僅以新城分公司為例,今年上半年通過招標方式的業務已達4家,招標標的超過三百萬元,是去年同期的3倍,其中以政府機關、事業單位、跨國公司和大型企業居多。隨著招標項目的增多,制作投標書已經逐步成為公司發展業務中的重要組成部分,筆者曾多次參與分公司投標書制作的全過程,在細節處理中積累了一些心得,與大家相互交流。

一、重視對評標方法及定標原則的研判

評標方法是指評標委員會(談判小組)對投標書中各項目進行評分的方式,一般包括最低價評標法、綜合評分法、性價比法等。定標原則即評標委員會(談判小組)通過什么評標方法對投標書內容進行評分,量化計分后給出中標結果。在對評標方法及定標原則研判時應注意招標書中采用什么評標方法和定標原則,根據評標方法和定標原則為投標書制作確定總體指導思路。例如,通過最低價評標法,即在滿足招標方要求的情況下報價最低即可中標,那么招標書中最重要的部分就是定價,因為定標原則為滿足要求前提下低價者得。

二、仔細斟酌合同條款和服務需求書中有關要求

招標書中一般附有合同條款或服務需求書,制作投標書時一定要注意對其中內容進行仔細斟酌,對于一些附加條件一定要加以充分考慮,例如招標方要求投標方每月提供一定數額的獎金發放給隊員,那么這個要求一定要計算在報價中,否則在成本支出這一塊將超出預算。還有個別招標方根據實際需求,需要投標方提供一些其它相關服務,那么提供此服務的成本支出及服務方案也要在投標書中予以體現。

三、認真校對招標書中明確必須提交的資格證明文件,缺一不可

如果是在政府采購中心網站進行公開招標或委托招標公司進行招標,那么相關要求十分嚴格,若投標書中未能出示某一資格證明文件,可能面臨被取消投標資格的后果。所以,投標方必須嚴格按照招標書中要求提供必需的相關文件,千萬不可馬虎了事。

四、仔細分析評分規則,爭取拿到每單項滿分

如果是在政府采購中心網站進行公開招標或委托招標公司進行招標,制作完投標書后,需填寫評分信息表,那么此時要認真分析評分規則,根據評分規則爭取拿到每一個單項的滿分,盡量提高投標書的得分。不要小看這些評分規則,一個小小的細節處理不當就有可能影響一宗幾百萬業務。筆者曾在一個投標項目中只是按照評分規則要求添加了幾個成功案例,中標后,評標專家指出就是這個小小的細節將公司得分拉高,在報價比競爭對手略高的情況下勝出中標,充分證明了重視評分規則的重要性。

投標書的制作重要而繁瑣,一個不慎就有可能將標的數十萬甚至幾百萬的業務拱手相讓,所以在細節處理上一定要慎之又慎。(唐亮)


 
 
 
 
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